Nous avons un poste à combler!

TECHNICIENNE À LA PAIE  ET SECRÉTAIRE COMPTABLE

 

SALAIRE : 40,000 – 42,000 CAD/Année

LIEU : Montréal, Ville-Marie

TYPE D’EMPLOI : Permanent

Envoyez votre CV à : communication@atwaterproperties.ca

Consultez notre site web : https://www.atwaterproperties.ca

DESCRIPTION :

Les Propriétés Atwater, société œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière et de l’investissement immobilier sont à la recherche d’une technicienne de la paie qui fera office également de secrétaire comptable dans l’un de leurs nombreux édifices : soit le 1400 boulevard de Maisonneuve Est, à Montréal.

Les Propriétés Atwater est une entreprise diversifiée, investissant dans l’immobilier et dans certaines sociétés connexes (cliniques médicales, alarme incendie, etc.).

Comptant 35 employés, et toujours en croissance, Propriétés Atwater adopte une approche de travail décentralisée. En dehors du siège social situé au centre-ville de Montréal, la société possède pas moins de 5 bureaux satellites situés dans leurs immeubles les plus importants.

Le 1400 de boulevard de Maisonneuve Est, pour lequel le poste actuel est disponible, est un immeuble de 175 logements situé dans un quartier en plein effervescence. Le (la) Candidat(e) retenu(e) aura l’occasion de travailler avec l’administrateur, l’administrateur adjoint et le couple de surintendants, tout en étant en communication avec le personnel comptable et de la gestion des projets, basés au siège social.

RESPONSABILITÉS EN TANT QUE TECHNICIENNE À LA PAIE

  • Traiter et vérifier la paie bihebdomadaire pour environ 35 employés de la société et de ses sociétés affiliées
  • Créer les nouveaux dossiers d’employés dans le système informatique ;
  • Produire les relevés d’emploi Web et procéder à la fermeture des dossiers et avantages sociaux (assurances, etc.) ;
  • Calculer le montant de vacances annuelles lors de la période de vacances annuelles et lors de l’analyse de fin d’année et, au besoin ;
  • Entrer les nouveaux taux horaire selon l’échelle salariale 1 fois par année;
  • Tenir à jour divers rapports RH (calendrier assiduité, taux de roulement, absentéisme, etc.) Faire le classement dans les dossiers d’employés et garder ces dossiers en ordre ;
  • Répondre aux demandes d’informations des gestionnaires et des employés ;
  • Toutes autres tâches connexes ou complémentaires déterminées selon les besoins et l’évolution de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS EN TANT QUE SECRÉTAIRE COMPTABLE

  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Gérer toutes la correspondance (courriel, courrier, livraison);
  • Préparer les comptes payables via le logiciel HOPEM et émettre les chèques;
  • Facturation mensuelle et dépôts à la banque;
  • Préparation d’avis de retard et appel de collection;
  • Préparation des avis de renouvellements;
  • Création d’avis aux locataires;
  • Préparations des bons de commandes;
  • Mise à jour de divers rapports (stationnements, location etc.);
  • Visite des appartements en location;
  • Classement et entrée de données;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience en administration et comptabilité
  • Vous devez posséder entre 2 et 3 ans d’expérience en traitement de la paie
  • Expérience avec le logiciel de paie EMPLOYEUR-D de Desjardins (CGI) obligatoire
  • Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook,) obligatoire
  • Connaissance du logiciel HOPEM un aout.
  • Bilingue à l’oral et écrit en français et anglais un aout.

QUALITÉS ET APTITUDES

  • Avoir le sens des responsabilités, être très discret et honnête;
  • Faire preuve d’autonomie, d’organisation, d’analyse;
  • Habileté en résolution de problèmes, sens de l’écoute, crédibilité auprès des équipes de travail;
  • Avoir de la facilité à communiquer et à travailler en équipe.

Pour être considéré en priorité pour cette opportunité unique, faites-nous parvenir votre curriculum vitae immédiatement à :

communication@atwaterproperties.ca